1:1 Systeempartner

Jij runt je business.Ik bouw en bewaak het fundament eronder.

Voor kennisondernemers en coaches die willen groeien zonder zelf degene te blijven die alle techniek, automatiseringen en systemen bij elkaar houdt.

Zodat je bedrijf doordraait, ook als jij even niks doet of een maand aan de andere kant van de wereld zit.

Vertel me meer Of plan direct een gesprek in
Herkenbaar?

“Fuck, wat ben ik nou weer vergeten?”

Je weet prima wat er in je business moet gebeuren, alleen staat je hoofd nooit uit.

Jij bent degene die onthoudt hoe alles werkt. Welke mail wanneer moet worden verstuurd. Wie nog toegang moet krijgen. Waar die ene koppeling ook alweer voor was. En dus loopt er altijd ergens op de achtergrond een lijstje mee.

Plus dat fijne unheimische gevoel in je onderbuik dat je íéts bent vergeten, alleen geen idee wat.

Je hele bedrijf leunt op jouw geheugen, waardoor je nog veel te veel zélf met de hand doet. Even snel die factuur. Even die toegang regelen. Even dat mailtje sturen dat eigenlijk automatisch had moeten gaan. En wil je iets automatiseren? Dan zit je er zelf een avond mee te klungelen. Uitzoeken, testen, opnieuw proberen. Trial and error, en vooral nét iets te veel errors. Waarom doet dat ding nou niet gewoon wat ik wil?

Het frustrerendste is nog wel: je business ís er al... Je hebt de klanten, de omzet en de plannen om verder te groeien. Alleen: die achterkant is gaandeweg met je meegegroeid zonder dat iemand ooit van een afstand heeft (mee)gekeken: klopt dit eigenlijk nog wel?

Automatiseringen die elkaar in de weg zitten of mensen die wel degelijk interesse tonen in je aanbod, maar die jij volledig mist en dus niet opvolgt en converteert. Daar blijft geld liggen dat je niet eens ziet!

Wat je nodig hebt, is iemand die dit van je overneemt.

Als vaste technische én strategische partner draai ik met een vast aantal uren per maand mee ín jouw business. Ik ken je bedrijf door en door, denk mee over waar je naartoe wilt groeien en bouw de systemen die deze groei ook kunnen dragen.

Dit ben ik. Plan een gesprek inPlan een gesprek in
Sophie Justine

Straks merkt niemand het als jij er even niet bent

Je bent twee weken weg.

Ondertussen melden nieuwe klanten zich gewoon aan. Ze betalen, krijgen de juiste mails, ontvangen toegang en worden meegenomen in een klantreis die doorloopt zonder dat jij ergens op 'versturen' hoeft te klikken.

En wanneer je terugkomt? Geen lijst met dingen die alleen jij kon oplossen. Geen halve processen die op je hebben liggen wachten. Geen technische spoedjes die meteen jouw aandacht opeisen.

Je bedrijf draait gewoon door.

En dat merk je niet alleen wanneer je op vakantie bent. Juist op die doodnormale dinsdagen levert het je ruimte op voor de dingen waar je nu steeds niet aan toekomt:

Je hoeft niet minder ambitieus te worden om meer ruimte te krijgen.

Je groeit, zonder dat je week met je meegroeit.

Ja, dit wil ik. Plan een gesprek inPlan een gesprek in

Hiii, ik ben Sophie

Ik begon in de accountancy. Daar leerde ik processen doorgronden en structuur aanbrengen, en kwam ik er stiekem al achter dat ik het heerlijk vind om me ergens in vast te bijten. Toen was dat een kloppende balans en winst- en verliesrekening, nu een automatisering of proces dat klopt. Alleen paste de accountancy zelf overduidelijk niet bij me: de hele dag op kantoor zitten, terwijl ik de wereld wilde zien.

Inmiddels bouw ik al acht jaar voor ondernemers aan klantreizen, systemen en automatiseringen, en sinds een tijd ook aan hun AI.

Ik begin altijd bij één vraag: waar wil je naartoe?

Omdat ik jouw bedrijf van binnen leer kennen, kan ik vooruitkijken naar wat daarvoor nodig is. Ik denk strategisch met je mee, zie waar processen slimmer kunnen en bouw het vervolgens ook zelf. Bedenken en bouwen zit dus bij één persoon, en wat we neerzetten past over een halfjaar nog steeds.

Sophie Justine

We bouwen aan een fundament dat met je bedrijf mee kan groeien.

Dat heb ik de afgelopen jaren zelf vanuit heel wat verschillende landen gedaan. En nee, dat perfecte laptop-op-Bali-leven bestaat niet. Slechte wifi, andere tijdzones en reisdagen waarop je simpelweg niet achter je scherm zit: been there.

Juist daardoor weet ik hoe belangrijk het is dat een bedrijf niet volledig afhankelijk is van de ondernemer die het runt.

En ja, natuurlijk kún je zelf die automatisering bouwen. Ik vind dat soort technische puzzels alleen oprecht leuk. (I know.)

Alleen: wil jij nog degene zijn die het moet doen én moet onthouden wat er daarna onderhouden, aangepast en verder gebouwd moet worden?

Je hoeft mij niet steeds opnieuw uit te leggen hoe je bedrijf werkt, want ik sta er al naast.

20+ondernemers met wie ik heb samengewerkt
8 jaarsta ik al naast mijn langstlopende klant

Zo krijg je weer rust in je hoofd, en in je bedrijf

Van losse tools naar één systeem en een geautomatiseerde klantreis die door kan draaien, ook als jij er niet bent.

Kaartblad 01Systeempartner
Legenda

Alles wat er onderweg gebouwd wordt, in negen onderdelen. Wat jij nodig hebt bepalen we samen.

  • Systemen01
  • Koppelingen02
  • Klantreis03
  • Onboarding04
  • E-mailmarketing05
  • Funnels06
  • Notion07
  • AI08
  • Onderhoud09

Idealiter beginnen we onderaan en werken we omhoog tot alles staat. Eerst het fundament, want daar bouwt al het andere op. Dan de klantreis. En als die loopt, je werkplek en AI. Staat jouw basis al stevig? Dan stappen we in bij de halte waar jij nu staat.

01 Het fundament 02 De klantreis 03 Werkplek en AI nu en verder N Niet op schaal
Sophie Justine
01 Halte
Halte 01Systemen en koppelingen

Het fundament

We kijken welke systemen passen bij jouw manier van werken én bij waar je bedrijf naartoe groeit. Soms komt er een tool bij, vaker kunnen er een paar weg. Daarna zorg ik dat alles technisch staat en met elkaar praat, zodat processen automatisch lopen en jij niks meer van A naar B hoeft over te typen.

02 Halte
Halte 02Klantreis en mail

De klantreis

We kiezen er eerst één en zetten die helemaal goed neer, van het eerste contact tot de opvolging na aankoop. Ik teken hem uit, zoek de gaten en bouw wat nodig is. Een klant betaalt en de onboarding start: de juiste mails gaan eruit en toegang wordt geregeld. Ook je e-mailmarketing hoort erbij. Jij blijft eigenaar van je woorden, ik zorg dat het technisch klopt.

03 Halte
Halte 03Notion en AI

Jouw eigen werkplek en AI

Je klanten, projecten, processen en plannen krijgen een centrale plek in je eigen Notion-dashboard. Daaromheen richt ik AI in op de plekken waar het echt werk van je bord haalt: het voorwerk van je content, terugvinden wat je ooit vastlegde, antwoorden die je nu steeds zelf typt.

Open
En daarnaGeen einddatum

En daarna? Blijven we bouwen.

Wat we bouwen, staat en werkt. Alleen blijft je bedrijf niet stilstaan. Je lanceert iets nieuws, je groeit, ergens ontstaat een lek. Ik blijf naast je staan om te onderhouden, bij te sturen en verder te bouwen aan wat jouw volgende stap nodig heeft.

Sophie heeft een hele rustige en heldere manier van dingen uitleggen. Dat helpt mij enorm, want ik ben heel intuïtief en creatief. Ik ben op zich goed in overzicht bewaren, maar soms is het ook gewoon veel. Dan is het heel fijn om de rust en helderheid te ervaren die zij inbrengt. Ik voel echt een fijne klik, met haar en met het werk.

WhatsApp-bericht van een klant: Super, ben blij met jou!WhatsApp-bericht van een klant: Geweldig, super blij met jouWhatsApp-bericht van een klant: I love it how snel je dit gefixt hebt OMG

Jouw vaste rechterhand, in drie maten

Je neemt een vast aantal uren per maand af, en die lopen door. Het verschil zit in hoeveel ruimte je wilt: met minder uren houd ik bij wat er is en pak ik de losse dingen op, met meer uren bouwen we elke maand flink door. Meedenken doe ik in elk pakket, maar hoe meer uren, hoe meer ruimte voor verbetervoorstellen. Hoeveel wil jij uit handen geven? En in welk tempo wil je groeien?

Bijhouden

8 uur per maand · zo'n 2 uur per week
560 euro p/m

Voor als je een vaste rechterhand op de achtergrond wilt.

Met acht uur per maand houd ik je systemen in de gaten en draaiende, en pak ik de losse dingen voor je op: onderhoud, kleine aanpassingen en wat er tussendoor opduikt. Voor grote bouwprojecten is dit pakket te klein. Breng je zelf een taak in, dan vraag ik door. Soms blijkt dan dat er eigenlijk iets anders moet gebeuren.

Je hoeft zelf niet meer bij te houden wat er technisch moet gebeuren. Lekken gaan dicht voordat ze groter worden en je systemen blijven meegroeien met wat je verkoopt.

Geen vaste calls, wel op afroep
Plan een gesprek in

Doorbouwen

16 uur per maand · zo'n 4 uur per week
1.080 euro p/m

Voor als je naast het onderhoud elke maand wilt doorbouwen.

Met zestien uur per maand is er ruimte om echt te bouwen. Complete klantreizen, automatiseringen, processen, AI en de koppelingen daartussen.

Elke maand verdwijnt er weer iets van dat lijstje dat er al véél te lang staat. Wat je verkoopt loopt steeds meer vanzelf door vanaf de betaling, zonder dat jij erachteraan hoeft.

Iedere maand een strategische call
Plan een gesprek in

Doorpakken

24 uur per maand · zo'n 6 uur per week
1.560 euro p/m

Voor als je hard wilt groeien en ik er vol bij moet zitten.

Met 24 uur per maand bouwen we in een hoger tempo. Alles uit Doorbouwen zit erin, en daarnaast bewaak ik actief de roadmap van je systemen en loop ik vooruit op wat jij van plan bent.

Ik denk als strategisch partner mee over waar je naartoe groeit, kom zelf met voorstellen voor wat daarvoor nodig is en zorg dat het staat als jij zover bent.

Twee strategische calls per maand
Plan een gesprek in

Minimaal 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar.

Vanaf 560 euro per maand heb je er dus maand na maand iemand naast je die jouw fundament kent, bewaakt én verder bouwt.

Reken eens uit hoeveel uur jij afgelopen maand zelf aan techniek, automatiseringen en handmatig regelwerk hebt besteed.

En dan vooral: wat is dat uur waard als jij het besteedt aan het werk waarvoor je klanten jou betalen?

Zo gaan we samenwerken

01

Matchcall

We beginnen met een kennismaking.

Je vertelt waar je bedrijf nu staat en waar je naartoe wilt. Samen kijken we of 1:1 Systeempartner past bij jouw manier van werken én of wij een goede match zijn. Het echte uitzoekwerk doen we in de kick-off.

02

Kick-off

Yes, we gaan samenwerken.

Tijdens de kick-off brengen we in kaart wat er al staat, welke systemen je gebruikt, waar dingen blijven liggen en waar de grootste winst zit. Daar hoort een algehele systeemcheck bij, zodat ik me echt in je bedrijf inlees.

Daarna bepalen we samen de eerste prioriteiten.

03

Bouwen

Let's go.

Waar mogelijk werk ik in vaste dagdelen in plaats van hapsnap verspreid over de week, zodat we echt meters maken.

Kleine dingen kunnen tussendoor. De focus ligt op structureel bouwen aan een fundament dat steeds minder van jou afhankelijk is.

04

Koers houden

We blijven bijsturen.

We kijken wat er inmiddels staat, wat beter kan en wat jouw volgende plannen vragen van je systemen.

En vervolgens bouwen we weer verder. Zo groeit je fundament mee met je bedrijf.

Dit werkt vooral lekker als jij weet waar je naartoe wilt

Hoe je dat technisch voor elkaar krijgt, hoef je absoluut niet te weten. (Dat is nou juist mijn werk.) Wat je meeneemt: een bedrijf dat draait, plannen waar je naartoe wilt en zin om door te pakken.

WelInstapkaart

Dit is iets voor jou als

  • je klanten en omzet hebt, maar de achterkant vooral gaandeweg is meegegroeid
  • je precies weet wat er moet gebeuren, maar er zelf niet meer aan toekomt
  • je juist níet weet wat er technisch nodig is en iemand wilt die dat uitzoekt én bouwt
  • je een lancering of nieuw aanbod niet wilt laten afhangen van techniek die nog niet staat
  • je wilt groeien en merkt dat je huidige systemen dat niet meer lekker bijhouden
  • je iemand naast je wilt die zelf meedenkt en doorpakt
NietInstapkaart

Dit is niets voor jou als

  • je vooral iemand zoekt voor af en toe een los technisch klusje
  • je per taak wilt bepalen wat er gebeurt en ieder uur afzonderlijk wilt afrekenen
  • je nog aan het uitzoeken bent wat je überhaupt wilt verkopen
  • de laagste prijs voor jou belangrijker is dan een vaste partner die je bedrijf leert kennen
  • je iemand zoekt die alleen uitvoert wat er op jouw lijstje staat
Bonuspunten

Ben jij iemand die een idee de wereld in gooit en denkt: let's go?

Geef mij het vertrouwen en de ruimte om mee te denken, dan kijk ik wat jouw idee aan de achterkant nodig heeft en kan ik daar direct op doorbouwen.

Ik kan je geen €20K-maanden beloven.

Wat ik je wél kan beloven, is dat we je bedrijf aan de achterkant zo stevig neerzetten dat je systemen niet het eerste zijn wat begint te kraken zodra je verder groeit.

“Maar als jij straks alles bouwt… houd ik dan zelf nog wel grip op mijn bedrijf?”

Snap ik. Het laatste wat je wilt, is eindelijk van alle techniek af zijn en vervolgens afhankelijk worden van mij, of van AI waarvan je geen idee hebt wat ermee gebeurt.

Mijn uitgangspunt: jouw bedrijf blijft van jou. Ook technisch.

Sophie Justine
  • De accounts staan op jouw naam.
  • Jij beheert je wachtwoorden.
  • Ik documenteer wat ik bouw en maak van belangrijke onderdelen een video waarin ik laat zien hoe het werkt.
  • Met AI gaan we bewust om. We delen alleen wat nodig is, en zeker met klantgegevens maken we er geen cowboyproject van. (AI is leuk. Privacy iets belangrijker.)

En stopt onze samenwerking ooit, dan kan een andere specialist het zo overnemen.

Okee, nog even dit

Ik heb niet elke maand evenveel werk. Wat gebeurt er dan met mijn uren?

Een rustige maand is juist een goede maand om te bouwen. Dan kunnen we werken aan het fundament, processen verbeteren, automatiseringen aanscherpen of alvast zorgen dat je volgende plan technisch niet op het laatste moment in elkaar geknutseld hoeft te worden.

En heb je uren over? Dan neem je die één maand mee. Daarna vervallen ze, omdat die tijd speciaal voor jou in mijn planning is gereserveerd.

Kan ik niet gewoon losse uren afnemen wanneer ik ze nodig heb?

Binnen 1:1 Systeempartner werk je met gereserveerde tijd. Die uren staan vast voor jouw bedrijf in mijn planning, dus je hoeft niet te wachten tot ik je ergens tussen kan schuiven.

En je werkt steeds met iemand die je systemen, plannen en bedrijf al kent. We gaan elke keer verder waar we gebleven waren, zonder inleestijd en zonder dat jij opnieuw hoeft uit te leggen hoe het ook alweer zit. Dat is de waarde van die vaste uren.

Waarom werk je met minimaal drie maanden?

Omdat een fundament tijd nodig heeft om te staan en te gaan draaien.

In de eerste maand brengen we je systemen in kaart en pakken we het grootste lek aan. Daarna bouwen we verder, laten we systemen daadwerkelijk draaien en zien we wat er in de praktijk nog slimmer kan.

Na die eerste drie maanden kun je maandelijks opzeggen met een opzegtermijn van één maand.

Wat als ik ineens méér uren nodig heb?

Dan kijken we wat er mogelijk is.

Extra uren worden berekend tegen het tarief van jouw eigen pakket en altijd vooraf met je afgestemd.

Ik werk dus niet vrolijk twintig uur extra door om daarna met een verrassingsfactuur aan te komen.

Wil je na de eerste drie maanden juist naar een kleiner pakket? Dat kan met één maand aankondiging. Heb je nog meegenomen uren staan, dan gaat je kleinere pakket in zodra die uren gebruikt of vervallen zijn.

Ik heb nog een flinke achterstand. Kan ik dan met Bijhouden beginnen?

Dat kan. In de kennismaking kijken we samen of de uren passen bij wat je verwacht.

Wil je snel resultaat zien, dan is het slim om met een groter pakket te starten en later af te schalen. Past dat niet in je budget, dan maken we aan het begin goede keuzes in wat ik wel en niet oppak.

Hoe werkt het als een van ons op vakantie gaat?

Dan spreken we vooraf af wat in die situatie het handigst is.

Ik kan vooruitwerken, uren kunnen worden meegenomen naar de volgende maand of we spreken af dat je die maand minder betaalt.

Zo is vooraf duidelijk wat voor ons allebei werkt. Ben ik zelf op vakantie, dan laat ik dat op tijd weten. Ik plan mijn werk eromheen, en is er echt spoed, dan kan ik je doorverwijzen naar iemand bij wie je terechtkunt.

Hoe verloopt onze samenwerking praktisch?

Je krijgt je eigen portaal in Notion. Daar staat alles: je vragen en verzoeken, wat er loopt, wat klaar is en wat daarna op de planning staat. Via de mail kun je verzoeken indienen en taken doorgeven. Die komen automatisch in je portaal terecht. Je kunt ze ook rechtstreeks in het portaal zetten. Telegram is om te sparren. Wil je echt iets gedaan krijgen, stuur dan een mail of zet het in het portaal.

Op werkdagen krijg je binnen 24 uur reactie. Dan weet je dat ik je verzoek heb gezien en wanneer ik ermee aan de slag ga. Ik werk in vaste werkblokken, dus reageren is niet hetzelfde als meteen uitvoeren. Zo weet jij waar je aan toe bent, zonder een “ALLES IS ALTIJD SPOED”-belofte die niemand fatsoenlijk kan volhouden.

Wat als er iets misgaat?

Ik houd je systemen in de gaten en test alles voordat het live gaat. Gaat er toch iets mis, dan pak ik het zo snel mogelijk op.

Ligt er echt iets plat, zoals een betaling of toegang die niet werkt? Dan pak ik dat op werkdagen ook buiten mijn vaste werkblokken op. Avonden en weekenden niet.

Gaan de calls van mijn uren af?

Ja. Een strategische call is werktijd, net als het bouwen zelf.

Daarom gebruiken we die tijd ook echt om richting te bepalen en keuzes te maken. Wat er loopt, zie je al in je portaal.

Schrijf jij ook mijn teksten?

Nope.

Je mails, salespagina's en teksten over je aanbod blijven jouw verantwoordelijkheid. Jij kent je aanbod en jouw stem het beste.

Heb ik genoeg context en weet ik inmiddels goed hoe jij communiceert? Dan kan ik wél een opzet voor je klaarzetten, zodat je niet tegen een leeg document zit aan te kijken.

En wacht ik nog op tekst van jou? Dan ligt mijn werk niet stil. Ik pak het volgende onderdeel van onze roadmap op.

Ik twijfel nog of dit past bij mijn bedrijf

Dan hoef je dat niet zelf uit te puzzelen. Daar is de kennismaking voor.

Vrijheid begint aan de achterkant van je bedrijf

Ik geloof in je bedrijf zo bouwen dat je de vrijheid waar je naar streefde toen je begon met ondernemen, ook echt bereikt.

Dat je op vrijdag je laptop dichtklapt met de wetenschap: het draait.

Je bedrijf staat dan eindelijk zo stevig dat het jouw ambitie kan dragen. Dát is voor mij vrijheid in ondernemerschap. En precies daar kunnen we samen naartoe bouwen.

Ik ben er klaar voor. Plan een gesprek inPlan een gesprek in